뇌물 및 부패 방지 정책

1. 소개

1.1 본 뇌물 및 부패 방지 정책(이하 “정책”)은 당사가 운영하는 모든 관할 구역에서 뇌물 및 부패에 대응하는 모든 법률에 따라 Advanced Markets Group (이하 “Advanced Market Group”, “당사”, “저희”, “우리” 또는 “저희의”)에 적용되는 원칙을 정의합니다. 당사는 뇌물과 부패에 대해 무관용적인 접근 방식을 취하며 정직하고 윤리적인 방식으로 비즈니스를 수행하고 모든 비즈니스 거래 및 관계에서 전문적이고 공정하며 성실하게 행동하며 뇌물과 부패에 대응할 수 있는 효과적인 시스템을 구현하고 시행할 것을 약속합니다.

1.2 본 정책의 목적은 뇌물과 부패에 대한 당사의 입장을 관찰하고 유지하는 책임과 당사 직원을 규정하고 뇌물과 부패 문제를 인식하고 처리하는 방법에 대한 정보와 지침을 제공하는 것입니다.

1.3 뇌물을 제공, 약속, 제공, 요청 또는 수수하는 것은 범죄 행위이며, 뇌물 수수를 방지하지 못하면 고용주로서 중대한 처벌과 명예 훼손에 직면할 수 있습니다. 그러므로 당사는 당사의 법적 책임을 매우 심각하게 받아들입니다.

1.4 본 정책에서 ‘제3자’는 모든 개인 또는 조직을 의미하며, 실제 및 잠재적 고객, 공급자, 총판, 비즈니스와 관련된 회사, 대리인, 고문, 정부 및 고문, 대표 및 공무원, 정치인, 과 정당을 포함하는 공공 단체 등이 해당됩니다.

2. 본 정책의 범위

2.1 본 정책은 모든 수준의 직원, 이사, 임원, 대리점 근로자, 보조 근로자, 자원봉사자, 인턴, 에이전트, 계약자, 외부 컨설턴트, 제3자 대표자 및 비즈니스 파트너, 스폰서, 기타 당사와 관련된 모든 개인을 포함하여 당사를 위해 또는 당사를 대신하여 일하는 모든 사람들이 어디에 있든지 적용됩니다.

2.2 모든 Advanced Markets Group의 이사회는 본 정책이 당사의 법적, 윤리적 의무를 준수하고 당사의 통제 하에 있는 모든 회사가 이 정책을 준수하도록 보장할 전반적인 책임이 있으며, 본 정책의 사용 및 효과를 모니터링할 주요 책임이 있고, 이에 관한 질문을 처리하고 내부 통제 시스템 및 절차가 뇌물 수수 및 부패에 효과적인지 확인합니다.

2.3 고위 경영진은 보고 담당자가 본 정책을 이해하고 준수하도록 보장할 책임이 있으며, 본 정책에 대한 충분한 교육을 자주 시행해야 합니다.

3. 뇌물 수수 및 부패

3.1 뇌물 수수는 수취인 또는 다른 사람이 그 기능을 수행하는 데 있어 부적절한 행동을 하도록 유도하거나, 부적절하게 행동한 것에 대해 보상하기 위해, 또는 수취인이 이익을 받아들임으로써 부적절하게 행동할 수 있는 경우를 약속하거나, 재정적 또는 기타 이익을 제공하거나, 이를 수락하는 것입니다. 여기에는 금전, 선물, 대출, 수수료, 환대, 서비스, 할인, 계약 수여 또는 기타 가치 있는 모든 것이 포함됩니다.

3.2 사람이 불법적이거나, 비윤리적이거나, 선의나 공정성에 반하는 행동을 하거나, 신뢰의 지위를 남용하는 등 부적절한 행동을 할 수 있습니다. 부적절한 행위는 모든 종류의 조직에 의한 또는 그를 대표하는 모든 사업 또는 전문적인 활동, 공공 기능, 고용 중인 행위 또는 기타 활동과 관련될 수 있습니다.

3.3 부패는 사적 이익을 위해 부여된 권력이나 지위를 남용하는 것입니다.

4. 잠재적 위험 신호

다음은 당사에서 근무하는 사람들에게서 발생할 수 있고 다양한 뇌물 및 부패 방지법에 따라 우려되는 위험 신호 목록들입니다. 이 목록은 전체적인 것이 아니며 설명을 위한 것일 뿐입니다. 당사에서 근무하는 동안 이러한 위험 신호를 발견한 사람은 즉시 관리자에게 보고해야 합니다:

  • 제3자가 부적절한 사업 관행에 관여하거나 관련 혐의를 받고 있음을 인지하는 행위;
  • 제3자가 뇌물을 지급하거나 뇌물을 지급하도록 요구하는 것으로 정평이 나 있거나 외국 공무원과 “특별한 관계”를 맺고 있는 것으로 정평이 나 있음을 알게 됨;
  • 제3자가 당사와 계약을 체결하기 전에 수수료 또는 수수료 지급을 받거나 당사를 위해 정부 기능 또는 절차를 수행해야 한다고 주장하는 경우;
  • 제3자가 현금으로 지불을 요청하거나 공식적인 수수료 또는 수수료 계약에 서명하기를 거부하거나 지불에 대한 송장 또는 영수증을 제공하지 않는 경우;
  • 제3자가 거주하거나 사업을 수행하는 장소와 다른 국가 또는 지리적 위치에 지불을 요청하는 경우;
  • 제3자가 업무 속도를 “촉진”하기 위해 예상치 못한 추가 수수료 또는 수수료를 요청하는 경우;
  • 제3자가 계약 협상 또는 서비스 제공을 시작하거나 계속하기 전에 사치스러운 접대나 선물을 요구하는 경우;
  • 제3자가 잠재적인 법적 위반을 “간과”하기 위해 지불을 요청하는 경우;
  • 제3자가 당사에게 친구나 친척에게 고용 또는 기타 이익을 제공할 것을 요청하는 경우;
  • 제3자로부터 비표준적 혹은 제3자 맞춤형으로 보이는 인보이스를 수령하는 경우;
  • 제3자가 부속 서신의 사용을 주장하거나 서면으로 합의된 조건의 기재를 거부하는 경우;
  • 제공된 서비스를 고려했을 때 훨씬 더 큰 금액의 수수료 또는 수수료 지불에 대해 당사가 인보이스를 발부받았음을 인지한 경우;
  • 제3자가 당사에 의해 일반적으로 사용되지 않거나 당사에 알려지지 않은 대리인, 중개인, 컨설턴트, 유통업체 또는 공급업체의 사용을 요청하거나 요구하는 경우; 또는
  • 제3자로부터 일반적이지 않은 후한 선물을 제공받거나 호화로운 환대를 받는 것.

5. 금지 사항

5.1 당사 직원(혹은 그들을 대신하는 사람)에게 다음은 허용되지 않습니다:

  • 사업상의 이익을 기대하거나 기대하는 마음으로 지급, 선물 또는 환대를 주거나, 약속하거나, 이미 제공된 사업상의 이익을 보상하는 것;
  • 의도되거나 결과에 영향을 미칠 가능성이 있는 것으로 인식되는 경우의 상업적 협상이나 입찰 과정 중에 선물이나 접대를 주고받는 행위;
  • 당사가 알고 있거나 의심되는 제3자의 지불, 선물 또는 접대를 수락하며, 그 대가로 당사자 또는 다른 사람에게 비즈니스적인 이익을 제공하는 것;
  • 이러한 상황에서 지나치게 사치스럽거나 사치스러운 제3자의 환대를 받아들이는 경우.
  • 관리자의 사전 승인 없이 공무원 또는 대표자, 정치인 또는 정당에게 선물을 제공하거나 수령하는 행위;
  • 뇌물 수수 행위를 거부하거나 본 정책에 따라 우려를 제기한 개인에게 협박 또는 보복하는 행위; 또는
  • 본 정책을 위반할 수 있는 기타 모든 활동에 참가하는 경우.

5.2 당사는 어떠한 종류의 편의적 지불도 하지 않으며 이를 수락하지 않습니다. 업무 촉진용 금품 지급은 일반적으로 일상적이거나 필요한 조치(예: 공식적 정부에 의한)를 확보하거나 신속하게 수행하기 위해 이루어지는 작은 규모의 비공식적 지급 또는 비즈니스 특혜 또는 이점에 대한 대가로 이루어지는 지급입니다.

5.3 당사 또는 당사를 대신하여 편의 제공 대금을 지급하거나 수령할 수 있는 모든 활동을 피해야 합니다. 당사 직원들이 당사를 대신하여 지불을 요청받는 경우, 그들은 항상 지불이 무엇에 대한 것인지와 요청된 금액이 제공된 상품 또는 서비스에 비례하는지 여부를 염두에 두어야 합니다. 또한, 항상 지불 이유가 상세히 기재된 영수증을 요구해야 합니다. 지급과 관련하여 의심, 우려 또는 이상한 점이 있는 경우에는 고위 경영진과 함께 이를 문제 제기해야 합니다.

5.4 당사 직원은 다음과 같은 경우를 제외하고는 제3자로부터 선물을 받거나 제3자에게 선물을 주는 것이 금지됩니다:

  • 제3자가 사업 또는 사업상의 이익을 얻거나 유지하도록 영향을 미치거나 사업상의 이익의 제공 또는 보유를 보상하거나 특혜 또는 이익의 명시적 또는 묵시적 교환을 목적으로 하는 것이 아닐 때;
  • 증여의 이유, 증여의 시기 및 가치를 고려하여 그 상황에 적합할 때;
  • 비밀이 아닌 공개적으로 제공되는 경우; 그리고
  • 해당 지역 법률을 준수할 때.

기존 고객, 공급업체 및 비즈니스 파트너와의 브랜드 문구류와 같이 가치가 낮은 판촉용 선물은 일반적으로 허용됩니다. 또한 제3자의 비용을 변제하거나 당사의 비용(예: 비즈니스 회의 참석 비용)을 변제하겠다는 제안을 수락하는 것은 일반적으로 뇌물 수수에 해당하지 않습니다.

5.5 국가와 지역에 따라 관행이 다르며 한 지역에서 정상적이고 허용 가능한 것이 다른 지역에서는 그렇지 않을 수 있다는 점을 이해합니다. 중요한 것은 모든 상황에서 선물, 환대 또는 지불이 합리적이고 정당한지 여부입니다. 그 이면의 의도는 항상 고려되어야 합니다.

6. 기부

6.1 당사는 결정에 영향을 미치거나 사업상의 이점을 얻기 위해 정당에 기부를 하지 않습니다.

6.2 당사는 지역 법률과 관행에 따라 합법적이고 윤리적인 자선 기부만 합니다. 이사회의 사전 승인 없이 기부금을 제공하거나 기부할 수 없습니다.

7. 뇌물 수수 및 부패 보고

7.1 뇌물 및 기타 형태의 부패 방지, 탐지 및 보고는 당사 직원 또는 당사의 통제 하에 있는 모든 직원의 책임입니다. 이러한 사람들은 본 정책을 위반하거나 위반을 초래할 수 있는 모든 활동을 피해야 합니다.

7.2 당사 직원은 본 정책과 충돌이 발생했거나 향후 발생할 가능성이 있다고 판단되거나 의심되는 경우 가능한 한 빨리 관리자에게 통보해야 합니다. 예를 들어, 고객 또는 잠재 고객이 당사와 비즈니스 이점을 얻기 위해 무언가를 제공하거나 비즈니스를 보호하기 위해 선물 또는 지불이 필요하다고 표시하는 경우가 해당됩니다.

7.3 당사는 당사 직원이나 당사의 통제 하에 있는 사람들이 가능한 한 빨리 뇌물이나 부패의 문제나 의심에 대해 문제를 제기할 것을 권장합니다.

7.4 개인이 뇌물을 제공받거나, 뇌물을 요청받거나, 뇌물, 부패 또는 기타 본 정책 위반이 발생했거나 발생할 가능성이 있다고 판단되거나 의심되는 경우, 가능한 한 빨리 관리자에게 통보해야 합니다. 특정 행위가 뇌물죄에 해당하는지 부정부패에 해당하는지 확실하지 않으면 관리자와 함께 제기해야 합니다.

7.5 뇌물을 받거나 제공하기를 거부하거나, 다른 사람의 잘못을 제기하거나 신고하는 개인은 때때로 그 영향에 대해 걱정할 수 있습니다. 당사는 개방성을 장려하는 것을 목표로 하며, 이 정책에 따라 선의로 진정한 우려를 제기하는 사람에게 누구나 지원할 것입니다. 당사는 뇌물이나 부패에 대한 참여를 거부하거나 실제 또는 잠재적인 뇌물이나 기타 부패 범죄가 발생했거나 앞으로 발생할 수 있다는 의심을 성실하게 보고함으로써 아무도 해로운 대우를 받지 않도록 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 우려되는 처우에는 해고, 징계, 위협 또는 우려 제기와 관련된 기타 불리한 취급이 포함됩니다.

8. 트레이닝 및 소통

8.1 본 정책에 대한 교육은 당사를 위해 근무하는 모든 개인을 위한 교육 과정의 일부이며, 필요에 따라 정기적인 교육이 제공됩니다.

8.2 뇌물 및 부패에 대한 당사의 무관용 접근 방식은 모든 공급업체, 계약업체 및 비즈니스 파트너와 비즈니스 관계를 시작할 때 그리고 그 후에도 적절하게 전달되어야 합니다.

9. 기록 보존

9.1 당사는 재무 기록을 보관하고 제3자에게 지불해야 하는 비즈니스 사유를 입증할 적절한 내부적 통제를 마련해야 합니다.

9.2 모든 환대 또는 선물은 신고되어야 하고, 서면 기록을 유지해야 하며, 이는 관리 검토의 대상이 됩니다.

9.3 공급업체 및 고객을 포함한 제3자와의 거래와 관련된 모든 계좌, 인보이스 및 기타 기록은 엄격한 정확성과 완전성을 가지고 작성되어야 합니다. 부적절한 지불을 촉진하거나 은폐하기 위해 계정을 “비장부” 상태로 유지해서는 안 됩니다.

10. 본 정책의 위반

10.1 본 정책을 위반하는 직원은 징계 조치를 받게 되며, 이러한 위법 행위로 인해 해고될 수 있습니다.

10.2 당사는 본 정책을 위반하는 경우 당사를 대신하여 일하는 다른 개인 및 조직과의 관계를 종료할 수 있습니다.